Van 30 juli t/m 5 augustus zal het evenement World Gymnaestrada Amsterdam 2023 plaatsvinden in RAI Amsterdam, het Olympisch Stadion en het Vondelpark theater. World Gymnaestrada is een internationaal gymnastiekevenement, bestaande uit demonstraties zonder wedstrijdelement. De verbinding met elkaar zoeken is het belangrijkste van dit sportevenement. Tijdens het zes dagen durende evenement wordt een openings- en sluitingsceremonie in het Olympisch stadion gehouden. De rest van de dagen vinden er verschillende optredens plaats in zowel de RAI, het Vondelpark theater en het Olympisch stadion. Het programma in de RAI duurt elke dag van 08.30 uur tot 22.30 uur.
Evenementenvergunning
Bij stadsdeel Zuid is een vergunning aangevraagd, dit stadsdeel gaat de vergunning verlenen. In deze vergunning zijn een aantal voorwaarden opgenomen, waaraan wij ons moeten houden met betrekking tot het maximale geluidsniveau, het voorkomen van openbare orde problemen en het waarborgen van de veiligheid. Wij hebben diverse maatregelen getroffen om het evenement ordelijk te laten verlopen en met zo min mogelijk overlast voor u als omwonende.
Op- en afbouw & geluid
Er is gekozen voor een zo kort mogelijke op- en afbouwperiode.
Opbouwperiode: 27 juli t/m 29 juli 2023 van 07.00 – 22.00 uur.
Evenement: zondag 30 juli t/m zaterdag 5 augustus 08.30 uur – 22.30 uur
Afbouwperiode: 6 en 7 augustus 2023 van 07.00 – 22.00 uur.
In en bij de RAI start de opbouw vanaf 24 juli van 08.00 – 22.00 uur
Verkeersmaatregelen
Op zondag 30 juli 2023 zal een parade van de RAI naar het Olympisch stadion gelopen worden door de deelnemers van het evenement. Hierdoor worden op 30 juli een aantal verkeersmaatregelen genomen om de deelnemers veilig naar het Olympisch stadion te krijgen.
Alle aanliggende straten rondom de Stadionkade zullen worden afgesloten van 13.00 tot 16.00 uur.
De Amstelveenseweg vanuit noordelijke richting is afgesloten van 13.30 uur tot 16.00 uur.
Om de deelnemers veilig te laten uitstromen zal vanaf 17.30 uur tot 20.00 uur de volledige Amstelveenseweg worden afgesloten.
Van 11.00 uur tot 16.00 uur is het fietspad tussen de RAI afgesloten voor fietsverkeer.
Op 5 augustus vindt de sluitingsceremonie plaats in het Olympisch stadion, om de deelnemers veilig te laten uitstromen wordt de Amstelveenseweg afgesloten van 17.30 uur tot 20.00 uur.
Contact
Alle betrokkenen doen hun best om u zo min mogelijk overlast te bezorgen.
Mocht u tijdens het evenement toch overlast ondervinden kunt u contact opnemen met world gymnaestrada via: omgeving@wg2023.nl
Bij spoed kunt u hen vanaf vrijdag 27 juli t/m maandag 7 augustus van 08.00 uur tot 22.00 uur bereiken via telefoonnummer: 06 – 21602803. In gevallen van ernstige overlast kunt u bellen met het gemeentelijke telefoonnummer van Stadsdeel Zuid 14020. Zij zijn 24/7 bereikbaar of digitaal via amsterdam.nl zoekterm: melding openbare ruimte. In geval van een verstoring van de openbare orde en veiligheid kunt u bellen met het algemene nummer van de politie: 0900-8844.
Gratis kaartjes voor omwonenden
Sommige delen van de World Gymnaestrada, zoals het voorplein van de RAI en het Vondelpark theater, zijn voor iedereen gratis te bezoeken. Op deze manier kunnen zoveel mogelijk mensen kennis maken met het evenement en de gym/dans sport. Voor andere optredens kan een kaartje gekocht worden. Voorbeelden van optredens waar je een entreekaart moet laten zien zijn de Nederlandse nationale avond en het FIG Gala.
Graag nodigen wij alle omwonende van de RAI uit om een kijkje te komen nemen en daarom zijn er per huishouden maximaal 6 gratis kaarten beschikbaar gesteld voor de (large) group performances voor alle dagen in de RAI en Olympisch Stadion. In de bewonersbrief die u thuis heeft ontvangen, staat de kortingscode voor het ontvangen van de gratis kaarten.
Voor meer informatie over het evenement, het programma en wat er allemaal te doen is voor jong en oud, kunt u verder kijken op de website van Gymnaestrada www.worldgymnaestrada2023.com