Van 13 t/m 16 september vindt bij RAI Amsterdam één van de grootste evenementen van het jaar plaats. IBC, de International Broadcasting Convention, is ‘s werelds meest belangrijke media entertainment en technology beurs en wij verwachten meer dan 50.000 bezoekers.
Vergunning en paviljoen
De opbouw van de beurs start op donderdag 5 september en duurt tot en met 12 september. De afbouw start op 16 september en is 18 september afgerond. Vanwege de grootte van dit evenement, wordt er een paviljoen geplaatst op het plein voor de RAI. Het paviljoen wordt na afloop van de afbouw van de IBC weer afgebroken.
Vrachtverkeer
Om de drukte van vrachtverkeer zoveel mogelijk te spreiden, werken we met het RAI-Logistics Management System voor het aanmelden van grote vrachtleveringen op vastgestelde tijdstippen. Dit betekent dat vrachtwagens druppelsgewijs materialen komen afleveren en zo de drukte voor de omgeving wordt beperkt. Daarnaast zetten wij ook het externe bufferterrein in om het RAI-gebied zoveel mogelijk te ontlasten.
Parkeren en taxi’s
Wij begeleiden alle leveranciers naar onze parkeerterreinen, waar zij kosteloos kunnen parkeren. RAI Amsterdam beschikt over voldoende parkeergelegenheid voor leveranciers, bezoekers etc. Omdat IBC een internationaal event is, komen veel bezoekers met de taxi en zal er veel taxiverkeer zijn. Wij zorgen ervoor dat het taxiverkeer in goede banen wordt geleid en geen overlast voor de omgeving geeft.
Fietsroute
Voor de veiligheid van voetgangers en fietsers zal de fietsroute van en naar het Beatrixpark op het RAI-terrein van donderdag 5 t/m 19 september afgesloten zijn. Wij proberen de afsluiting te minimaliseren en deze indien mogelijk, in de avond en nacht open te zetten.
Tot slot, maken wij gedurende de gehele periode het RAI-gebied intensiever schoon. Ook gaat een groep vrijwilligers van de RAI op de laatste opbouwdag 12 september, en de eerste afbraakdag 17 september, een opruimactie doen van de groenstrook aan de Wielingenstraat om zo zwerfvuil weg te ruimen.
Wij begrijpen dat een groot evenement impact heeft op de buurt en daarom doen wij alles om dit zoveel mogelijk te beperken. Heeft u toch nog vragen, mail naar info@rai.nl. Zie ook: https://www.rai.nl/omgeving-rai/druktekalender
